PROGRAMME D’APPUI A LA DIGITALISATION DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE (PRODAP)

BMZ 202067536
KFW ID 512 571
F_PRODAP_020

Section 0 : Avis d’Appel d’Offres (AAO)

AOI N°006/SENUM/PRODAP/2025 du 28 août 2025

Avis d’appel d’offres international ouvert

Pour la Fourniture, installation et configuration d’équipements d’infrastructures et de sécurité en vue de la consolidation du système d’information de SENUM SA

LOT 1 : Serveurs complémentaires pour Azure Stack
LOT 2 : Infrastructure de virtualisation et de stockage
LOT 3 : Robot de sauvegarde des données

PROMOTION DE LA DIGITALISATION DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE (PRODAP)

DAO N° : 006/2025/SENUM

Sénégal Numérique SA a reçu un don de la KfW dans le cadre de la coopération Allemande-Sénégal et a l’intention d’utiliser une partie des fonds affectés à la Promotion de la Digitalisation de l’Administration publique (PRODAP) pour effectuer des paiements au titre du Marché AOI n°006/2025/SENUM relatif à la fourniture, installation et configuration d’équipements d’infrastructures et de sécurité en vue de la consolidation du système d’information de SENUM SA.

Sénégal Numérique SA sollicite des Offres en trois (3) lots sous pli fermé de la part de Soumissionnaires éligibles :

LOT 1 : Serveurs complémentaires pour Azure Stack
Fourniture, installation et configuration de serveurs, incluant :

• La fourniture, l’installation et la mise en service des serveurs pour héberger le système d’information ;

• La formation et le transfert de compétences pour l’exploitation et l’administration de la solution ;

• La documentation technique et opérationnelle ;

• La recette, la mise en service et la maintenance des équipements pendant la période de garantie ;

• Le service après-vente en respectant le Service Level Requirement (SLR) tel que décrit dans le dossier d’appel d’offres.

LOT 2 : Infrastructure de virtualisation et de stockage
Fourniture, installation et configuration des solutions de virtualisation et stockage, incluant :

• La fourniture et la mise en place d’une solution logicielle de virtualisation hyperconvergée ;

• La fourniture, l’installation et la mise en place de deux switchs ToR (Top of Rack) pour interconnecter les serveurs ;

• La migration des machines virtuelles existantes vers la nouvelle solution fournie ;

• La formation et le transfert de compétences pour l’exploitation et l’administration des nouvelles solutions ;

• La documentation technique et opérationnelle ;

• La recette, la mise en service et la maintenance des équipements pendant la période de garantie ;

• Le service après-vente en respectant le Service Level Requirement (SLR) tel que décrit dans le dossier d’appel d’offres.

LOT 3 : Robot de sauvegarde des données
Fourniture et mise en place des équipements et solutions des données, incluant :

• La fourniture et la mise en place d’un robot de sauvegarde pour l’archivage et la protection des données critiques ;

• La fourniture d’un serveur de gestion de la sauvegarde ;

• La formation et le transfert de compétences aux équipes en charge de l’exploitation des solutions ;

• La documentation technique et utilisateur ;

• La recette, la mise en service et la maintenance des équipements pendant la période de garantie ;

• Le service après-vente en respectant le Service Level Requirement (SLR) tel que décrit dans le dossier d’appel d’offres.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures de chaque lot objet du présent appel d’offres est deux cent dix (210) jours y compris les services connexes.

L’Appel d’Offres sera mené au moyen de la procédure d’Appel d’Offres International avec les qualifications spécifiées dans les lignes directrices de KfW en matière de passation de marchés (Directives pour la Passation de Marchés de Prestations de Conseils, Travaux de Génie Civil, Installations, Fournitures et Services Divers dans la Coopération Financière avec des Pays Partenaires de la KfW, version de juillet 2024). Ces directives peuvent être consultées à l’adresse suivante :
https://www.kfw-entwicklungshank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/FZ-Vergaberichtlinien-V-2021-FR.pdf

La méthode d’évaluation est la sélection fondée sur la qualité et le coût. Les Soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Division des Marchés de Sénégal Numérique SA, au 2ème étage enceinte Technopole Pikine, les jours ouvrables de 9h à 17h, tél : 33 879 34 00, email : marches-publics@prodap.gouv.sn jusqu’au 24 septembre 2025 inclus.
Les réponses leur parviendront au plus tard le 05 octobre 2025 inclus.

Le dossier complet d’Appel d’offres peut être obtenu auprès de la Division des Marchés de Sénégal Numérique SA, au 2ème étage enceinte Technopole Pikine, les jours ouvrables de 9h à 17h, tél : 33 879 34 00, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable en espèces, au lieu de retrait des dossiers.

Les documents d’appel d’offres reçus de l’Acheteur ne sont pas transférables. Les offres doivent être livrées à l’adresse indiquée dans la clause 22.1 des IS du document d’appel d’offres au plus tard le 15 octobre 2025. Les Soumissions tardives seront rejetées.

Les offres techniques seront ouvertes en séance publique en présence des représentants désignés des Soumissionnaires dont la date et le lieu sont précisés au point 25.2 des données particulières de l’appel d’offres.

Toutes les soumissions doivent être accompagnées d’une Garantie de Soumission, conforme au modèle repris à la section IV – Formulaires de soumission du présent DAO, et d’un montant de :

• 7 500 euros, soit 4 919 677 FCFA pour le LOT 1 ;

• 19 500 euros, soit 12 791 161 FCFA pour le LOT 2 ;

• 4 500 euros, soit 2 951 806 FCFA pour le LOT 3.

L’absence de garantie de soumission entraîne de facto le rejet de l’offre.

Les données particulières de l’appel d’offres précisent les motifs de rejet d’une offre. Une offre non accompagnée d’une déclaration d’engagement tel qu’exigée par les directives de la KfW et d’une quittance d’achat du dossier d’appel d’offres entraîne le rejet de l’offre. Seules les offres ayant réussi la qualification feront l’objet d’une évaluation plus poussée (voir point 1.2 de la section III : critères de qualification et d’évaluation).

Un soumissionnaire peut être attributaire des trois lots.

La période pendant laquelle les soumissionnaires restent engagés par leurs offres est de 120 jours.

Il est porté à l’attention des candidats qu’ils seront invités à une réunion d’information qui se tiendra au siège de SENUM SA (Enceinte TECHNOPOLE à Pikine/Dakar) le 16 septembre 2025 à 10h.

Le Directeur général Isidore Diaga DIOUF