Acquisition de 350 ordinateurs portables et 350 casques audio Emploi Appel d'offre  

FAWE SÉNÉGAL

Appel d’offres pour l’acquisition de 350 ordinateurs portables et 350 casques audio

1. Contexte

Le Forum des Éducatrices Africaines (FAWE) est un réseau panafricain présent dans 34 pays. Créée en 1996 et devenue ONG en 2001, FAWE Sénégal œuvre pour l’accès, le maintien et la réussite des filles et des jeunes femmes dans une éducation de qualité, notamment dans les filières scientifiques et techniques.

Le Programme FAWE /Fondation MasterCard “Voies de la seconde chance pour un meilleur accès à l'enseignement supérieur pour les jeunes femmes et hommes marginalisés” est mis en œuvre dans 10 pays d'Afrique (Ouganda, Rwanda, Zambie, Malawi, Ghana, Liberia, Tanzanie, Zimbabwe, Éthiopie et Sénégal). Il accompagne des jeunes de 15 à 25 ans dans leur parcours de formation professionnelle ou d’enseignement technique supérieur et leur transition vers l’emploi ou l’entrepreneuriat.

Pour permettre aux 350 bénéficiaires de suivre leur formation dans de bonnes conditions, FAWE Sénégal souhaite fournir à chaque bénéficiaire un ordinateur portable et un casque audio de qualité. Le présent appel d’offres précise les équipements attendus, les prestations associées et les éléments à fournir dans l’offre.

2. Objet de l’appel d’offres

FAWE Sénégal invite les fournisseurs qualifiés à soumettre une offre pour la fourniture de 350 ordinateurs portables neufs et de 350 casques audios neufs, compatibles entre eux, avec livraison, garantie et service après-vente. L’offre doit permettre de comparer clairement le prix unitaire, le coût total et les caractéristiques exactes des produits proposés.

3. Étendue des prestations

• Fournir les 350 ordinateurs et les 350 casques du modèle retenu, neufs, authentiques, emballés individuellement et accompagnés de leurs accessoires et chargeurs d’origine.

• Présenter avant attribution, sur demande, un exemplaire de chaque équipement pour vérification des caractéristiques, de l’ergonomie et de la compatibilité.

• Livrer au siège de FAWE Sénégal à Dakar, ou selon un calendrier de livraisons convenu par écrit, avec bordereau détaillant modèles, quantités et numéros de série des ordinateurs.

• Fournir la liste des numéros de série des équipements afin d’assurer une verification et une tracabilité des équipements à la reception.

• Assurer la mise en service initiale des ordinateurs, la vérification des licences et un contrôle fonctionnel des casques lors de la réception.

• Remplacer sans frais les unités non conformes ou défectueuses constatées à la réception et assurer la garantie ainsi que le service après-vente pendant la durée annoncée dans l’offre.

La réception définitive sera prononcée après rapprochement des quantités et numéros de série, vérification documentaire et tests fonctionnels par FAWE Sénégal. Les équipements refusés devront être remplacés dans un délai proposé par le soumissionnaire et accepté par FAWE Sénégal.

4. Profil du prestataire

• Être une entreprise légalement constituée et en règle avec ses obligations administratives et fiscales au Sénégal.

• Justifier d’au moins deux références récentes de fourniture d’équipements informatiques en volume comparable, avec coordonnées de clients vérifiables.

• Disposer d’une capacité d’approvisionnement démontrable, d’un dispositif de garantie et d’un point de service après-vente accessible au Sénégal.

• Pouvoir fournir les fiches techniques officielles des modèles proposés et attester l’origine et l’authenticité des équipements et des licences.

5. Équipements à fournir et exigences minimales

Équipement	Quantité	Exigences minimales
Ordinateur portable	350	Écran 14 à 15,6 pouces, Full HD antireflet ; processeur récent adapté à la bureautique, visioconférence et apprentissage en ligne ; mémoire 16 Go ; SSD 512 Go ; webcam, microphone, Wi-Fi, Bluetooth, ports USB et sortie audio compatible avec le casque ; clavier AZERTY français ; système d’exploitation authentique et à jour ; chargeur compatible avec l’alimentation au Sénégal.
Casque audio avec microphone	350	Casque filaire ou Bluetooth confortable, ajustable et robuste, doté d’un microphone clair pour les cours et réunions à distance ; coussinets adaptés à un usage prolongé ; connectique directement compatible avec l’ordinateur proposé, sans accessoire payant supplémentaire.
Sac à dos	350	Sac à dos pour ordinateur portable

Chaque soumissionnaire précisera la marque, la référence commerciale exacte, la fiche technique, la durée de garantie et les éventuelles caractéristiques supérieures. Une variante technique peut être présentée séparément, à condition de chiffrer aussi une offre conforme aux exigences minimales.

Garantie et qualité attendues

La garantie minimale attendue est de 24 mois pour les ordinateurs et de 3 mois pour les casques, pièces et main-d’œuvre comprises. L’offre précisera les modalités de prise en charge, le délai de diagnostic et le délai de réparation ou de remplacement.

Les logiciels et systèmes fournis devront disposer de licences valides ; aucune donnée des bénéficiaires ne doit être préinstallée ou collectée par le fournisseur sans instruction écrite de FAWE Sénégal.

6. Composition du dossier de candidature

• Lettre de soumission signée, présentant le fournisseur et l’engagement sur les délais.

• Documents administratifs et fiscaux en vigueur : Attestations IPRES et Caisse de sécurité sociale, quitus fiscal valide, quitus ARCOP valide, NINEA& RC.

• Offre technique indiquant, pour chacun des deux équipements, marque, modèle exact, fiche fabricant, accessoires inclus, conformité point par point, disponibilité, calendrier de livraison, garantie et service après-vente.

• Offre financière en francs CFA, avec prix unitaires et totaux séparés pour les ordinateurs et les casques, frais de livraison, taxes applicables, remises éventuelles et montant global TTC.

• Durée de validité de l’offre et conditions de paiement proposées. Toute réserve ou exclusion doit être explicitement signalée.

• 3 attestations de bonne exécution de prestations similaires.

7. Modalités de soumission et d’examen des offres

Les offres sont à transmettre à fawesenegal@fawesenegal.org, avec pour objet : « Nom de la structure – 350 ordinateurs portables et 350 casques – FAWE Sénégal ».

Date limite de soumission : 05 octobre 2026

FAWE Sénégal examinera d’abord la recevabilité des dossiers et la conformité aux exigences minimales. Les offres conformes seront ensuite comparées sur la qualité et l’adéquation des équipements, les garanties et capacités de service, les délais de livraison et le coût total. FAWE Sénégal pourra demander des précisions ou un échantillon avant de prendre sa décision. Les critères et leur pondération définitifs seront arrêtés avant publication de l’avis.

FAWE SENEGAL
Créé en 1992 par des femmes leaders, le Forum des Éducatrices Africaines (FAWE) agit dans 34 pays africains pour une éducation inclusive et sensible au genre. FAWE Sénégal, antenne nationale fondée en 1996 et devenue ONG en 2001, inscrit cette ambition dans les réalités du pays.